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大型活动策划和组织的关键环节都有哪些?

2018-02-28 04:37:29    6029次浏览

策划、筹备和组织大型会议、活动,是党政机关办公厅(室)经常会遇到的一项工作,往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。大型活动是一项系统工程,其中,精心的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。

图片不存在精心策划

策划是为了完成既定目标,解决特定问题,借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。做好大型活动需考虑如下策划工作:

一是挖掘深刻的政治内涵。党政机关主办参与的大型活动除了展示党政机关形象、倡导模范行为之外,往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。要以政治内涵为指导思想和工作原则,以政治内涵主导构思、贯彻行动。

二是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵,越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然,锐意创新不等于放任冒险,党政机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。

三是搭建丰满的主题框架。大型活动的主题和内涵确定后,策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。大型活动在强调活动整体性的同时,必须高度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。

四是勾勒完美的组织细节。成功的策划就像是精湛的雕刻,既要注重整体的把握,更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致,往往能够让人在感受大型活动浓厚氛围的同时,引导人去关注活动中的细微之处,从而给人留下更加难忘的印象。

科学组织

组织工作是大型活动的主干,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的组织可分为不同阶段,各个阶段之间互相支撑又共同作用。

一是充分的可行性研究阶段。举办大型活动,必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。要预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究,以确保大型活动决策的正确。同时要重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。

二是严格的审查批准阶段。大型活动举办前需要取得公安、文化等部门的行政许可。多数情况下,由于需要设置户外大型广告、搭建大会展台及布线等,又涉及市政市容、安全生产、消防等部门的职能,事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递交有关部门审查和批准,建设过程中还需要这些部门进行安全检查等。

三是周密的组织协调阶段。大型活动是复杂的开放型系统,诸多活动板块和环节会产生不特定的沟通对象,每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通,也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通,以确保沟通的有效性。

四是紧凑的进程控制阶段。要控制好活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点这些节点。首先是开幕、闭幕时机选择要慎重。尤其是党政机关主办参与的大型活动项目,由于牵涉面广、意义重大,必须选择一个好的时机来举办。其次要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。

五是稳妥的风险控制和应急管理。在某种程度上,活动进程控制得好不好,活动策划得是否周密,关键在于能否通过对活动中发生意外的概率分析,制定完备的应急预案,以防止意外的发生。要牢固树立“零风险”理念,消除一切可以消除的苗头和隐患,并制定预防可能风险的工作方案。

  • 舞台灯具按光学结构可分为泛光灯、聚光灯和幻灯三类;按舞台上安装的部位则又有面光、耳光、脚光、柱光、顶排光、天排光、地排光以及流动光之分。泛光系统是指可以发出均匀柔和的光线并能照射出一定方向灯光的灯具。单独的泛光灯、顶排灯、脚灯和幕灯等一般用
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  • 按外形变化分1.镜框式舞台镜框式舞台是指观众位于舞台的一侧,而舞台的其余侧面被物体遮挡,以供演员和技术人员做准备工作。2.伸展式舞台伸展式舞台与镜框式舞台的区别在于,舞台的一部分向前突出,伸向观众席,这一部分的三面都暴露给观众。主要用于歌舞
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  • 现代歌舞剧演出时必备的舞台设备,能提高剧种的演出效果。旋转舞台在现代迪斯科厅,歌舞厅和时装表演厅中,逐步得到应用。为了配合强节奏的音乐的多变的灯光,要求舞台能够旋转起来,让观众身临其境,在音响灯光中参与到舞台旋转的自动化中来,替代传统的静止
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  • 宝安大型晚会策划,企业活动演出策划为您服务兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前
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  • 伸缩舞台主要用在歌舞厅,时装表演厅,饭店,夜总会,会所等娱乐场所。为了扩大台面,增加娱乐气氛,舞台能够从主舞台下伸出来,并抬平与主舞台一个平面,让表演者有更大的表演空间,接近观众,达到各种特殊效果。不用时,舞台能缩回到主舞台里面,增加舞台使
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  • 舞台灯光(illuminationofstage):是利用灯光手段为舞台照明并为人物、景物造型的艺术,又称舞台照明。其作用是根据演出要求,按照舞台美术的整体构思,运用舞台灯光的技术设备及手段配合演员表演,塑造舞台上的视觉形象。舞台灯光的控制
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  • 灯光音响在演出中的作用①照明演出,使观众看清演员表演和景物形象;②导引观众视线;③塑造人物形象,烘托情感和展现舞台幻觉;④创造剧中需要的空间环境;⑤渲染剧中气氛;⑥显示时、空转换,突出戏剧矛盾冲突和加强舞台节奏,丰富艺术感染力。有时也配合舞
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  • 一、可信度活动策划策划好,还需求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的
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  • 技术保障以及实施 A)视觉的特征--趋光性/适应性/疲劳性B)适当亮度--剧场以及观众席的大小/欣赏距离/内容情景的要求/投光距离/投射面积/功率/光效利用率C)光具的组合--灯具性能的利用/多灯排列设置/灯具组合共用/定点光/单灯特灯/效
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  • 染色灯用于主题公园、古物建筑、度假村、摩天大楼布景;用于各种产品的展览活动,可根据产品的不同需要而变换颜色,使参观者产生很好的视觉效果,提高场地环境档次;用于T台秀、车展等等。
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  • 商务剪彩仪式时需要什么 商务剪彩仪式,你需要什么?剪彩仪式上所需使用某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,请仪式的主办方仔细地进行选择与准备。 红色缎带,亦即剪彩仪式之中的彩。作为主角,它自然是万众瞩目之处。按
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  • 舞台灯光的控制系统须能有效地控制和调配全部灯具并产生谐调的艺术效果。它由电源配电板、调光器及总控制台三个部分组成。舞台灯光设计主要根据剧本、导演要求及舞台美术的总体设想进行艺术构思,绘制布光设计图,并具体安排技术体现工作。灯光设计应能利用多
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  •   演出使用的舞台搭建有哪些要求  一场精彩演出的成功与否跟舞台搭建设计也是有着非常密切的联系的.舞台搭建设计在现代的生活,已经属于一个非常了不起的职业.与服装设计等其它职业的重要性一致,表演的成功与否与舞台搭建的好坏搭配有着重要的关系.接
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